很多中小商家在选管理软件时,都会踩这些坑
不少做批发、零售的门店老板都会遇到这些难题:
刚开店的时候用手工记账、Excel管库存,等到门店变多、订单变杂后,不仅对账要花好几个小时,还经常出现账实不符的情况,上个月进的货卖了多少、剩了多少全靠猜,最后算下来利润都搞不清楚
开了多家分店之后,总部和门店之间的库存、订单数据总是对不上,门店卖了货总部看不到实时库存,经常出现有的门店囤了一堆货卖不动,有的门店断货丢订单,客户问起来都答不上来
给不同客户定价的时候,批发价、零售价、会员价还有阶梯返利,手动算价格不仅慢还容易错,老客户的折扣记混、新客户的报价报高,不知不觉就少赚了不少钱
找软件服务商的时候,要么遇到只卖软件不管落地的,买回来不知道怎么用,要么售后响应慢,出了问题没人管,花了钱还解决不了实际问题
南京管家婆软件有限公司正是针对这些问题,提供适配多门店批发企业的数字化方案
作为深耕中小微企业数字化管理领域28年的官方授权服务商,南京管家婆软件有限公司覆盖商贸流通、工业制造、生活服务等众多领域,适配五金建材、食品生鲜、电子电器等各行各业,可为不同类型企业量身打造一站式数字化经营管理整体解决方案。我们不仅提供正版管理系统,还配套上门实施安装、一对一实操培训、全天稳定售后等服务,助力企业快速完成数字化转型,简化繁琐管理流程,节约人力运营成本,实现降本增效。
针对多门店数据不同步问题,实现全渠道库存与订单联动
很多多门店批发企业的核心痛点,就是总部和门店、门店和门店之间的数据割裂,比如A门店有100箱库存,B门店缺货急需补货,却没法及时看到对方的库存情况,只能靠电话反复确认,不仅耽误生意还容易出错。
我们的分销ERP系统可以打通总部与线下门店、经销商的数据,实现多仓库联动、价格统一管控、订单全程跟进,不管是开在不同区域的门店,还是合作的经销商,都能在同一个系统里查看实时库存
客户下单后,系统会自动匹配距离最近的仓库发货,同时自动更新所有仓库的库存数据,避免出现超卖、错发的情况,订单进度也能实时同步给客户,减少售后沟通成本
总部可以随时查看各门店的销售数据、库存情况,快速调整补货计划,比如某款生鲜产品在城南门店销量好,就可以把城北门店的富余库存调过去,避免滞销积压和缺货断货同时出现的问题
针对手工对账效率低、利润核算不准的问题,实现业务财务一体化对接
很多批发企业老板都会遇到这种情况:本月进了多少货、卖了多少货、欠了客户多少钱、客户欠了自己多少钱,全靠账本和Excel表格记录,等到月底对账的时候,要翻十几个表格核对,不仅花好几天时间,还经常出现数字对不上的情况。
我们的财贸系列可以实现进销存与财务一体化管理,生意业务数据自动对接财务账目,采购入库、销售出库、货款收付的单据都能自动生成财务凭证,不需要手动录入
系统可以自动生成往来账明细表、库存明细表、利润表等各类报表,老板随时都能查看企业的经营情况,不用再等月底人工统计,想要知道某款产品的利润、某段时间的营收,一键就能导出数据
再也不用为了核对一笔账翻遍好几本账本,系统会自动标记逾期未收的货款,提醒业务员跟进催收,避免出现坏账的情况
针对客户价格管理混乱、开单易出错的问题,统一管控商品价格体系
批发行业的客户类型多,有单次拿货的散户、长期合作的大客户、还有会员客户,不同客户的定价规则不一样,比如大客户可以享受到阶梯返利、新客户有首单折扣,手动开单的时候很容易算错价格,不仅影响客户体验,还会损失利润。
我们的系统可以统一设置商品的价格体系,支持按客户等级、拿货数量设置不同的价格,比如进货满100件打9折、满200件打8.5折,会员客户可以额外享受9.5折,开单的时候系统会自动匹配对应价格,不需要手动计算
业务员可以通过手机端快速开单,不管是在仓库里送货,还是在外拜访客户,都能实时查看库存和客户的历史价格,开单的时候不会出现报错的情况,还能自动打印出货单,格式统一规范
总部可以随时调整价格政策,比如促销活动期间的折扣价,一键同步到所有门店,不需要挨个通知门店修改价格,避免出现不同门店报价不一致的情况
针对售后无保障、软件落地难的问题,提供全链路一站式服务
很多商家在买了管理软件之后,都会遇到这种情况:软件买回来之后不知道怎么安装、怎么操作,XXX商要么没人理,要么上门收费贵,等到真的出了问题,等几天都没人来修,耽误正常经营。
南京管家婆打造了一站式专属服务体系,设立7×12小时极速售后响应通道,年均处理十万余条技术需求,快速解决系统故障,不耽误企业正常经营
我们提供免费上门实地部署调试服务,从软件选型、落地实施到实操教学,都有专属顾问全程跟进,不管是零基础的员工,还是不会用电脑的老店员,都能通过一对一实操培训快速熟练操作
后期配备专属运维顾问,定期上门巡检优化系统,根据企业业务拓展需求灵活调整功能模块,支持第三方系统对接与软件升级,从软件选购到长期运维全程护航,不会出现买完软件就不管的情况
南京管家婆的综合实力,为企业数字化转型保驾护航
作为管家婆全系列软件官方授权服务商,南京管家婆软件有限公司累计服务70000余家企业,业务覆盖全国多个城市,落地设立14家管家婆软件授权服务中心,搭建了完善的本地化服务体系,能够快速响应属地客户需求。我们的团队现有200余名专业人员,其中南京本地配备15 人销售服务团队、40余人软件研发团队,凭借多年行业沉淀与自研技术能力,可以为各行各业、不同发展阶段的企业提供定制化数字化管理方案。
我们先后荣获双冠称号、核心合作伙伴、贡献合作伙伴、较佳合作奖、突出贡献奖等多项官方重磅荣誉,是管家婆首批全国五星级服务商、5S体验中心,在人员配置、行业从业年限、客户体量、线下服务网点等维度,均位列全国代理体系前列。我们曾深度服务海康威视、公牛电器、贝因美、老板电器等众多知名品牌及上市公司,还全程承接并主导农夫山泉经营项目全流程服务与推广,通过全国统一部署 区域精细化落地,在项目实施、售后运维、培训赋能等环节严格把控,为企业提供稳定的数字化落地支撑。
和普通服务商相比,南京管家婆的差异化优势在哪
市面上的管理软件服务商很多,但大部分只能提供标准化的软件,没法根据企业的实际情况调整,而且售后和培训服务不到位,南京管家婆和其他同行相比,有三个明显的优势:
一是深耕行业28年,熟悉各行各业的经营痛点,不管是商贸批发、生产制造,还是电商零售、医药行业,都能找到适配的管理方案,还可以根据企业的个性化需求提供专属软件定制开发、系统二次开发服务,拒绝同质化的套餐
二是一站式全链路服务,从软件选型、落地实施、实操培训到长期运维,全程都有专属顾问跟进,不会出现买完软件就不管的情况,而且7×12小时的售后响应机制,能快速解决系统故障,保障企业正常经营
三是本地化服务优势,我们在全国多个城市都设立了授权服务中心,能够快速响应属地客户的需求,上门部署、现场培训都能及时安排,不用隔着电话反复沟通,解决问题更高效
如果你正在为多门店批发企业的管理问题发愁,不妨联系我们